Mapeamento de Processos de Microfilmagem com Bizagi

setembro 08, 2017

Mapeamento de Processos de Microfilmagem com Bizagi

Aqui segue um exemplo de um mapeamento de um processo de micofilmagem, atividade muito comum de ser feita dentro de arquivos permanentes, como o Arquivo da UnB, que nós visitamos na última aula.

Partindo da premissa de que Microfilmagem seria o serviço de armazenamento e preservação se informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel.

A microfilmagem se relaciona ao acesso à informaçao uma vez que uma vez feita, permite ao arquivo descartar o seu acervo em suporte papel que foi microfilmado, liberando espaço, corpo de funcionários e recursos, que podem ser utilizados na confecção de cartas de serviço, suporte ao usuário e divulgação do acervo nas entidades de ensino e de pesquisa pertinentes etc.

Tivemos muitas dúvidas sobre o que seria exatamente essa atividade da aula de hoje, cada grupo parece ter interpretado seu comando de uma forma diferente, e esperamos que tenhamos acertado o que o senhor desejava que fizêssemos nesta atividade.

Índice

Novo modelo 1

Bizagi Process Modeler 1

1 Diagrama 1 5

1.1 Processo de Microfilmagem 6

1.1.1 Elementos do processo 6

1.1.1.1 Enviar a documentação para microfilmagem 6

1.1.1.2 Receber a documentação 6

1.1.1.3 preparo da doc. recebida 6

1.1.1.4 Indexação no sistema de microfilamgem 6

1.1.1.5 Inclusão de sinaléticas e revisão final 6

1.1.1.6 Microfilmagem dos documentos 6