1 - Arquivo Central da Universidade de Brasília

Nossa última aula foi ministrada no arquivo central da Universidade de Brasília. Lá o professor dividiu a nossa equipe com diferentes funções: uns foram observadores, outros investigadores, analistas técnicos e assim por diante...

Nossa “missão” era fazer com que cada participante obtivesse informações sobre o arquivo de maneiras diferentes e no final uma pessoa ficaria responsável por juntar todas essas informações.

Buscaremos aqui nesse post relacionar todas as informações de acordo com o que nossa equipe encontrou no acervo documental da Universidade de Brasília.

De todas as inúmeras espécies documentais que você deve imaginar que nós encontramos no arquivo, iremos apresentar apenas três aqui para exemplificar: 

1. Panfletos
2. Comprovantes de pagamento
3. Fichas cadastrais

De cada uma dessas espécies, nós relacionamos quais são as suas respectivas funções:

1. Registro de atividades dos eventos dos Centros Acadêmico
2. Registro de pagamento de funcionários
3. Registro de participação em atividades de extensão

A partir disso temos os tipos documentais:

1. Panfletos para registro de atividades dos eventos dos Centros Acadêmicos
2. Comprovantes para registro de pagamento de funcionários
3. Ficha cadastral para registro de participação em atividades de extensão

Cada um desses tipos documentais que nós encontramos possuem caráter permanente e já haviam cumprido o seu tempo de guarda nas duas idades documentais anteriores: corrente e intermediário. Por tanto, todos já haviam sido recolhidos e passaram a compor o acervo do arquivo permanente da Universidade de Brasília.

Um plano de classificação que consideramos aplicável à essas séries documentais, segue na imagem abaixo: 

O Arquivo Central da UnB possui um acervo intermediário e permanente, três coordenações (gestão de documentos, coordenação de protocolo e coordenação de arquivo permanente). Possui aproximadamente 8 mil caixas sob sua guarda e uma equipe de 15 arquivistas trabalhando. Consideramos como pontos a serem melhorados:

·         Um espaço físico adequado para guarda da documentação da Universidade. De acordo com um diagnóstico realizado pelo ACE, eles têm apenas 10% do espaço que deveria ter para toda a documentação permanente.

·         Implantação de Arquivos Centrais em cada campus (Planaltina, Gama e Ceilândia).

·         Realização da atividade de restauração nos documentos.

·         Realizar atividades de gestão e planejamento do arquivo.

Para finalizar, é interessante realizar uma análise do arquivo da maneira como foi proposta a nós pelo professor. Foi uma atividade que nunca havíamos realizado durante o curso de arquivologia, então não precisamos nem dizer o quanto acrescentou para nossa caminhada acadêmica. Esperamos que vocês tenham entendido um pouco do nosso “diagnóstico” no acervo do Arquivo Central da Universidade de Brasília.

Até os próximos posts.